Nachbarschaftsfest 4 - Nachbarschaftsfest organisieren inkl. kostenloser Checkliste

Eine gute Nachbarschaft zu haben, kann eine Bereicherung für jeden sein. Ein Nachbarschaftsfest kann der Startpunkt für viele tolle neue Bekanntschaften und Freundschaften im Viertel sein. Um ein Nachbarschaftsfest zu organisieren, braucht es nicht viel. Wichtig ist es, dass jemand die Organisation des Nachbarschaftsfests übernimmt. Wenn es keinen Organisator gibt, dann wird es auch kein Straßenfest für alle Nachbarn geben. Auf unserem Lifestylemagazin Augsburg findest du alle Infos, die du für die Organisation des Nachbarschaftsfests brauchst.


1. Finde Mitstreiter für die Organisation

Um das Straßenfest in der Nachbarschaft zu organisieren ist es von Vorteil, Mitstreiter zu haben. So bist du bei der Organisation nicht alleine und kannst dich zwischendurch auch mit jemanden abstimmen. Gehe auf Nachbarn zu, mit denen du bereits einen guten Kontakt hast und mit denen du es dir vorstellen kannst, das Fest zu organisieren.


2. Termin festlegen

Definiere mit den Mitorganisatoren einen Termin, an dem ihr alle Zeit haben. Es ist nicht empfehlenswert, mit allen Nachbarn in die Terminfindung zu gehen. Es wird kaum möglich sein, mit den vielen vollen Kalendern dann einen Termin zu finden, an dem alle Zeit haben. Der Termin wird vorgegeben – wer Zeit hat, ist dabei. Natürlich sollte Rücksicht auf öffentliche Termine genommen werden (Veranstaltungen im Ort/Stadt, Event, Fußballspiele EM/WM,…). Mit Abstimmung des Termins sollte auch der Start des Fests definiert werden. Handelt es sich um ein Frühstück? Mittagessen, Nachmittagsveranstaltung oder ein Nachbarschaftsfest am Abend? Einen Endtermin zu definieren macht keinen Sinn. Hier sollte Open End gelten.

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3. Ort für das Straßenfest definieren

Definiere den Ort, an dem das Fest stattfinden kann. Empfehlenswert ist es einen Platz zu definieren, der ruhig ist und wo auch Kinder entspannt ein paar Stunden verbringen können. Besonders gut eignen sich große Gärten, Garagenhöfe oder Innenhöfe. Mach dir Gedanken, ob eine Abstimmung mit jemanden erfolgen muss (z. B. angrenzende Nachbarn), bevor der Ort für das Nachbarschaftsfest fix definiert wird.


4. Teilnehmende Nachbarn definieren

Macht euch Gedanken, wer beim Fest dabei sein soll. Damit es nicht zu groß wird, sollte definiert werden, wie groß der Radius gezogen wird. Empfehlenswert ist die Nachbarn zu wählen, die im direkten Umkreis zum Veranstaltungsort stehen.

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5. Nachbarn zum Nachbarschaftsfest einladen

Nachdem alle grundsätzlichen Sachen definiert sind, ist es an der Zeit, die Nachbarn zum Nachbarschaftsfest einzuladen. Dies sollte ein paar Wochen vorher erfolgen (ca. 4 Wochen vorher sind optimal). Es bietet sich an, das Straßenfest über Whatsapp (oder einen anderen Messenger, der gut vertreten ist) zu koordinieren. Erstelle einen Gruppe und füge alle Nachbarn hinzu, von denen die Nummer existiert und die zum Fest eingeladen sind. Bevor die weiteren Infos in der Gruppe geteilt werden, sollten alle Teilnehmer hinzugefügt werden. Somit gilt in der bereits bestehenden Gruppe die Telefonnummern der noch fehlenden Nachbarn herauszufinden. Am besten einfach in der Gruppe fragen, wer noch die konkreten Nachbarn (Straße, Hausnummer) hinzufügen kann. Meist gelingt es relativ einfach, so alle Nachbarn in eine Gruppe zu bekommen. Es wird nicht möglich sein, alle Nachbarn für das Nachbarschaftsfest in einer Gruppe zu koordinieren (z. B. ältere Nachbarn haben oft kein Whatsapp). Aus diesem Grund sollte ein Teilnehmer die Aufgabe übernehmen, zu allen Nachbarn, die nicht online verfügbar sind, den Kontakt zu halten und die Infos weiterzugeben.


6. Teilnahme am Straßenfest abfragen

Um einen groben Überblick zu bekommen, wer am Straßenfest teilnehmen wird, erfolgt zu diesem Thema die erste Umfrage. Die Teilnehmer können anklicken, mit wie vielen Personen sie kommen (1 Teilnehmer, 2 Teilnehmer,…. oder „Ich kann leider nicht teilnehmen“). So steht schnell fest, wie groß das Fest wird.


7. Aufgaben für das Nachbarschaftsfest verteilen

Das Nachbarschaftsfest soll unter dem Motto stehen: Ein Fest von uns, für uns. Das bedeutet, dass jeder seinen Teil dazu beiträgt, dass das Fest ein Erfolg wird. Somit muss niemand finanziell in die Vorleistung gehen oder bleibt später auf irgendwelchen Kosten sitzen. Auch liegt der Aufwand für die Vor-/Nachbereitung bei allen zusammen. Abhängig von der Anzahl der Teilnehmer werden die allgemeinen Aufgaben verteilt. Die Checkliste Nachbarschaftsfest kann folgende Dinge umfassen (hier passend für ein Grillfest):

  • Biertische & Bierbänke
  • Sonnenschutz
  • Gasgrill inkl. Grillbesteck
  • Tischdeko für x Tische
  • Servietten & Mülleimer inkl. Müllbeutel
  • Musik mit Lautsprecher
  • Outdoor-Spiele für Groß & Klein
  • Salat
  • Nachspeise
  • Verschiedene Saucen
  • Ketchup & Kräuterbutter
  • Baguette
  • Eiswürfel

Es ist empfehlenswert, ganz klar zu definieren, wie viel von jedem benötigt wird. In einer Umfrage soll dies dann jeweils einzeln zur Auswahl stehen (z. B. 1x Kartoffelsalat, 1x Tortellinisalat, 5x Kräuterbaguette, 5x Stangenbaguette). Somit ist es möglich, dass jeder Teilnehmer des Nachbarschaftsfests sich Dinge auswählt, die dann mitgebracht werden.

In diesem Zuge ist auch die Info zu verteilen, was jeder selbst mitzubringen hat: Teller, Besteck, Gläser, Getränke, Grillgut.

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8. Kurz vor dem Nachbarschaftsfest

Erinnere ein paar Tage vor dem Fest noch einmal daran. Checke auch den Wetterbericht. Sollte das Wetter nicht auf eurer Seite stehen und die Durchführung des Fests nur auf schönes Wetter ausgelegt sein, dann verlege das Straßenfest in der Nachbarschaft frühzeitig auf einen anderen Termin.


9. Feiert ein unvergessliches Nachbarschaftsfest

Nach all der Vorbereitung – feiert ein unvergessliches Nachbarschaftsfest. Habt ein paar wundervolle Stunden in eurer Nachbarschaft, lernt euch besser kennen und findet vielleicht neue Freundschaften. Macht unbedingt auch Fotos und teilt diese später anschließend in eurer Gruppe als Erinnerung an dieses Fest. Nach dem Fest sollte auch in der Whatsapp Gruppe noch eine kurze Info zum Fest erfolgen (wie toll es war, Danke an alle,…).