Einladungskarten drucken lassen: Format, Papier und Versand passend wählen

Für Einladungen zu Familienfesten ist DIN A6 ein praktischer Ausgangspunkt. Auch quadratische Karten mit 148 × 148 mm wirken schön, benötigen beim Versand aber eine andere Einordnung als eine reguläre Postkarte. Papier mit 300 bis 400 g/m² fühlt sich wertig an; für handschriftliche Adressen braucht es eine beschreibbare Rückseite. Bei vielen Anbietern lassen sich entsprechende Karten in kleinen Auflagen und mit Optionen wie abgerundeten Ecken gestalten.
Welches Format eignet sich für Einladungskarten?
DIN A6 eignet sich besonders, wenn die Einladung ohne Umschlag als Postkarte verschickt werden soll. Für ein Foto vom Geburtstagskind, einen kurzen Einladungstext und die wichtigsten Angaben bietet die Fläche meist genug Platz. Soll dagegen ein längerer Ablaufplan oder eine Wegbeschreibung auf die Karte, lohnt sich ein größeres Format. Neben DIN A6 gibt es unter anderem DIN A7, DIN lang, quadratische Karten mit 148 × 148 mm und die Maxi-Card. Entscheidend ist, Druckformat und Versandart gemeinsam auszuwählen: Ein bestellbares Kartenformat erfüllt nicht automatisch die Bedingungen für das reguläre Postkartenporto.
DIN A6, DIN A7 und DIN lang im Vergleich
Die Formate unterscheiden sich vor allem darin, wie viel Raum sie für Gestaltung und Anschrift lassen. Für Familien ist deshalb nicht allein die Optik wichtig, sondern auch die Frage, ob die Karte persönlich übergeben oder per Post verschickt wird.
- DIN A6, 105 × 148 mm: Der vertraute Postkartenklassiker passt gut zu einer Einladung mit Motiv auf der Vorderseite und kurzer Nachricht auf der Rückseite.
- DIN A7, 74 × 105 mm: Das kleine Format eignet sich eher als Beilage oder zur persönlichen Übergabe. Für das reguläre Postkartenporto ist es zu klein.
- DIN lang, etwa 105 × 210 mm: Auf der länglichen Karte lassen sich mehrere Angaben übersichtlich anordnen, etwa Uhrzeit, Treffpunkt und Hinweise zur Feier.
Bei DIN lang bleibt die Rückseite besonders wichtig: Wer die Karte offen verschickt, sollte dort von Anfang an ausreichend Platz für Anschrift und Frankierung vorsehen.
Quadratische Karten und Maxi-Card
Eine quadratische Einladung mit 148 × 148 mm gibt einem Foto oder einer Kinderzeichnung viel Raum. Sie überschreitet allerdings die Höchstbreite der Deutschen Post für das reguläre Postkartenporto. Soll sie verschickt werden, planen Sie daher einen passenden Umschlag und die dazugehörige Briefkategorie ein. Die Maxi-Card misst 125 × 235 mm und liegt damit bei Breite und Länge an der Obergrenze der Postkartenvorgaben. Sie bietet sich etwa an, wenn viele Gäste dieselben Informationen erhalten sollen. Das Format allein entscheidet jedoch nicht über das Porto: Auch Papiergewicht, Gestaltung der Anschriftseite und maschinelle Verarbeitbarkeit müssen passen.
Welches Papier fühlt sich hochwertig an?
Für viele Einladungskarten sind 300 bis 400 g/m² eine gute Orientierung: Der Karton liegt fest in der Hand, ohne dass eine kurze Einladung unnötig schwer wirkt. Ebenso wichtig wie das Flächengewicht ist die Oberfläche. Wenn Kinder noch Namen ergänzen oder Sie die Anschrift selbst schreiben möchten, muss zumindest die betreffende Seite gut beschreibbar sein. Wenn Sie Postkarten drucken lassen bei print24, stehen 18 Papieroptionen zur Auswahl, darunter Chromokarton mit beschreibbarer Rückseite.
Grammatur richtig einschätzen
Die Angabe in g/m² bezeichnet das Flächengewicht eines Papiers, nicht seine Dicke. Zwei Kartons mit derselben Grammatur können sich durch Material und Verarbeitung unterschiedlich steif anfühlen. Für Einladungen, die als offene Postkarte auf die Reise gehen, ist zudem die Gewichtsgrenze der Deutschen Post relevant: Für das reguläre Postkartenporto muss das Flächengewicht zwischen 150 und 500 g/m² liegen. Besonders schwere Materialien wie Holzschliffpappe mit 575 g/m² oder Luxecore mit 750 g/m² können für eine persönlich überreichte Karte reizvoll sein. Als reguläre Versandpostkarte kommen sie wegen ihres Flächengewichts nicht infrage.
Beschreibbar bleiben statt glänzen
Wer handschriftlich adressieren will, wählt eine ungestrichene Oberfläche oder Chromokarton mit beschreibbarer Rückseite statt glänzender Cellophanierung. Auf einer glänzend cellophanierten Fläche lässt sich nicht zuverlässig schreiben. Das gilt besonders dann, wenn später mit gewöhnlichem Stift noch der Name eines Gastes ergänzt werden soll. Überlegen Sie vor dem Entwurf, welche Angaben gedruckt und welche von Hand eingetragen werden: Ein freies Feld für den Namen kann bei kleinen Kindergeburtstagen persönlicher sein als ein vollständig vorgedruckter Text. Bei offen verschickten Karten gehören außerdem ein übersichtliches Adressfeld und Platz für die Briefmarke zur Planung der Rückseite.
Welche Veredelung lohnt sich bei Anlasskarten?
Eine Veredelung lohnt sich, wenn sie zur Nutzung der Karte passt und nicht die beschreibbare Fläche überdeckt. Softtouch-Cellophanierung auf der Vorderseite sorgt für eine samtige Haptik. Heißfolienprägung setzt beispielsweise einen Namen oder ein kleines Motiv in Szene; Blindprägung erzeugt einen fühlbaren Akzent ohne Folie. Es gibt zudem abgerundete Ecken und Perforationslinien als Weiterverarbeitung.
Abgerundete Ecken können für Einladungen angenehm sein, die Kinder selbst verteilen. Eine Perforationslinie ist dagegen vor allem dann sinnvoll, wenn ein Abschnitt abgetrennt werden soll, etwa eine Rückmeldung für eine größere Feier. Solche Funktionen sollten schon vor der Gestaltung feststehen, damit Motiv und Text nicht auf einer Schnitt- oder Trennlinie landen. Benötigen Sie innen mehrere beschriftete Seiten, ist eine Klappkarte das passende eigenständige Produkt, nicht eine Postkarte mit zusätzlichem Falz.
Wie viele Karten braucht man und was kostet die Auflage?
Zählen Sie für die Auflage zunächst die eingeladenen Haushalte statt pauschal alle Gäste: Häufig genügt eine Einladung pro Familie. Rechnen Sie ein paar zusätzliche Karten für kurzfristige Einladungen, Schreibfehler oder ein Erinnerungsstück ein. Die Kosten hängen unter anderem von Stückzahl, Format, Papier und Weiterverarbeitung ab. Vergleichen Sie daher fertig konfigurierte Varianten, statt nur die reine Druckauflage gegenüberzustellen. Die folgenden Kombinationen zeigen, wo eine einfache beschreibbare Karte genügt und wann ein besonderer Karton oder eine Veredelung zum Anlass passen kann.
| Anlass | Format | Grammatur | Veredelung | Beschreibbar |
|---|---|---|---|---|
| Kindergeburtstag | DIN A6 | 300 g/m² | Abgerundete Ecken | Ja, auf ungestrichener Rückseite |
| Einschulung | DIN A6 | 350 g/m² | Softtouch auf der Vorderseite | Ja, bei geeigneter Rückseite |
| Taufe oder Kommunion | 148 × 148 mm, Versand im Umschlag | 350 g/m² | Heißfolienprägung als Akzent | Ja, auf freier unbeschichteter Fläche |
| Große Familienfeier | Maxi-Card | 300 g/m² | Perforation für einen abtrennbaren Abschnitt | Ja, bei unbeschichteter Rückseite |
| Dankeskarte danach | DIN A6 | 300 g/m² | Keine, damit ein Foto im Mittelpunkt steht | Ja, für einen persönlichen Gruß |
Für solche Kombinationen aus Format, Papier und Weiterverarbeitung sind konfigurierbare Postkarten auch in kleinen, produktabhängigen Auflagen möglich.
Ob eine fertige Karte zum geplanten Versandweg passt, sollten Sie vor der Bestellung prüfen. Für die quadratische Variante ist in der Tabelle bereits ein Umschlag vorgesehen.
Worauf muss man beim Versand achten?
Für das reguläre Postkartenporto müssen Format, Seitenverhältnis, Flächengewicht und maschinelle Verarbeitbarkeit zusammenpassen. Die aktuellen Vorgaben der Deutschen Post für Briefe und Postkarten nennen für Postkarten eine Länge von 14 bis 23,5 cm, eine Breite von 9 bis 12,5 cm, ein Längen-Breiten-Verhältnis von mindestens 1,4 und ein Flächengewicht zwischen 150 und 500 g/m². Prüfen Sie diese Bedingungen, bevor Sie eine ungewöhnliche Form oder einen besonders schweren Karton bestellen. Passt eine Karte nicht dazu, ist eine andere geeignete Versandart einzuplanen.
Für offen verschickte Einladungen sollte die Anschriftseite gut lesbar bleiben. Lassen Sie Platz für die vollständige Adresse und die Briefmarke; ein dekoratives Muster darf diese Bereiche nicht unübersichtlich machen. Prüfen Sie auch, ob alle Angaben zur Feier auf der Karte selbst stehen, bevor sie in den Druck geht. Für die Druckdatei sind CMYK-Farben, Bilder mit 300 dpi, 2 mm Beschnittzugabe pro Seite und mindestens 1,5 mm Sicherheitsabstand für wichtige Inhalte ein sinnvoller Ausgangspunkt.
Der Online-Designer von print24 ermöglicht die Erstellung druckfähiger Daten ohne eigene Grafiksoftware. Beschnitt und Sicherheitsabstand betreffen die Produktion: Sie verhindern, dass nach dem Zuschneiden Schrift oder Motivteile am Rand verloren gehen.
Häufige Fragen zu Einladungskarten (FAQ)
Welches Format hat eine klassische Einladungskarte?
DIN A6 ist der vertraute Ausgangspunkt für eine Einladung im Postkartenformat. Quadratische Karten mit 148 × 148 mm wirken eigenständiger, passen aber nicht zu den Maßen für das reguläre Postkartenporto. Entscheiden Sie deshalb zuerst, ob Sie die Karten offen verschicken, in einen Umschlag stecken oder persönlich verteilen möchten.
Wie viel g/m² sollte eine Einladungskarte haben?
Mit 300 bis 400 g/m² fühlt sich eine Karte meist fest und wertig an. Bei print24 sind auch Holzschliffpappe mit 575 g/m² und Luxecore mit 750 g/m² erhältlich. Diese schweren Optionen eignen sich eher für die persönliche Übergabe oder einen anders geplanten Versand, denn sie überschreiten die Gewichtsgrenze für das reguläre Postkartenporto.
Kann man Einladungskarten in kleiner Auflage drucken lassen?
Ja. Postkarten können bereits in kleinen Stückzahlen konfiguriert werden; die verfügbare Mindestmenge hängt von der gewählten Ausführung ab. Für einen Kindergeburtstag lohnt es sich, erst die Haushalte zu zählen und dann eine kleine Reserve hinzuzufügen, statt eine große Menge auf Verdacht zu bestellen.
Kann man auf die Karte schreiben?
Das klappt auf einer unbeschichteten Fläche oder auf der beschreibbaren Rückseite von Chromokarton. Glänzende Cellophanierung eignet sich nicht für handschriftliche Anschriften. Wenn Sie Namen individuell ergänzen möchten, lassen Sie im Entwurf bewusst eine ruhige, freie Schreibfläche.
Dürfen die Karten als Postkarte verschickt werden?
Ja, sofern die fertige Karte alle Bedingungen der Deutschen Post erfüllt. Dazu gehören passende Maße, das erforderliche Seitenverhältnis, ein zulässiges Flächengewicht und die maschinelle Verarbeitbarkeit. Eine quadratische Karte oder ein Karton mit mehr als 500 g/m² erfüllt die Bedingungen für das reguläre Postkartenporto nicht.
Welche Veredelung passt zu Einladungen?
Softtouch auf der Vorderseite ist eine Option, wenn die Haptik im Vordergrund steht. Heißfolienprägung betont einzelne Elemente, während abgerundete Ecken gut zu Karten passen, die Kinder selbst in die Hand nehmen und verteilen. Für jede Variante gilt: Die Fläche für eine handschriftliche Anschrift sollte frei und beschreibbar bleiben.
Fazit
Wer Einladungskarten drucken lassen möchte, trifft die wichtigste Entscheidung vor dem Gestalten: Wie werden die Karten übergeben oder verschickt? Für eine offen versandte Einladung ist DIN A6 mit beschreibbarer Rückseite ein unkomplizierter Ausgangspunkt. Bei quadratischen Formaten, schweren Papieren und auffälligen Veredelungen sollte die Versandart von Beginn an mitgeplant werden. Bei print24 lassen sich Postkartenformate, Papiere und Weiterverarbeitungen für den jeweiligen Familienanlass zusammenstellen.
Liebevolle Werbung! Dieser informative Beitrag ist in freundlicher Zusammenarbeit mit print24 entstanden.




Sorry, aber bei „etwas süßes“ schreibt man Süßes groß. Ein Klugscheißer
Aufläufe finde ich perfekt in dieser Jahreszeit. Das Rezept klingt sehr lecker!
Der hogaito Käsekuchen war spitze
Das klingt super lecker!
Eine tolle Zusammenstellung! Wir waren im Sommer in Barcelona und es hat uns so gut gefallen.